KSeF – Nadanie uprawnień dla Biura Rachunkowego

Wejście do KSeF

Jeżeli posiadasz dostęp do systemu KSeF, w celu nadania uprawnień dla biura rachunkowego otwórz stronę Krajowego Systemu e-Faktur: www.ap.ksef.mf.gov.pl. Po wejściu na stronę należy się zalogować. Poniższa grafika przedstawia wygląd systemu po zalogowaniu.

Sekcja „Uprawnienia”

W menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Uprawnienia”.

Przycisk „Nadaj uprawnienie” ( w menu)

W sekcji Uprawnienia kliknij „Nadaj uprawnienie”, aby przejść do formularza nadawania.

Wybór rodzaju uprawnienia

W formularzu w polu „Rodzaj uprawnienia” kliknij listę rozwijaną (strzałkę), aby wybrać właściwy typ uprawnienia.

Wybór typu uprawnienia dla biura rachunkowego

Z listy wybierz opcję „Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur” (uprawnienia dla podmiotu, czyli biura rachunkowego).

Wprowadzanie numeru NIP biura rachunkowego

W polu NIP należy wpisać: 7010274458. Jest to NIP Wadmex Sp. z o. o. – właściciela Kancelarii iBiuro24.pl

Wprowadzanie nazwy biura rachunkowego

W polu „Pełna nazwa” należy wpisać: WADMEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.

Sprawdzenie poprawności danych

Prosimy sprawdzić, czy w polu „Dane podmiotu uprawnianego” znajdują się dane identyczne jak na poniższej grafice.

Zakres uprawnień – 1

Proszę zaznaczyć pole „wystawiania faktur”, identyczne jak na poniższej grafice.

Zakres uprawnień – 2

Proszę zaznaczyć pole „z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia”, identyczne jak na poniższej grafice.

Zakres uprawnień – 3

Proszę zaznaczyć pole „przeglądania faktur”, identyczne jak na poniższej grafice.

Zakres uprawnień – 4

Proszę zaznaczyć pole „z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia”, identyczne jak na poniższej grafice.

Zatwierdzenie nadanych uprawnień

Proszę sprawdzić, czy wszystkie dane zostały wprowadzone zgodnie z instrukcją. Jeśli wszystko się zgadza, należy kliknąć w niebieski baner z napisem „Nadaj uprawnienia”, identyczne jak na poniższej grafice.

Realizacja żądania

Teraz trwa proces realizacji nadania uprawnień. Można odczekać chwilę lub nacisnąć odśwież, aby sprawdzić, czy proces się zakończył.

Zakończenie

Po zakończeniu procesu nadawania uprawnień, pojawi się zielony napis „Zakończono pomyślnie”. Uprawnienia zostały nadane – Nic więcej nie trzeba robić.

Nadane uprawnienia

Klikając „Nadane uprawnienia”, można sprawdzić wszystkie uprawnienia, które zostały udzielone. Jeśli kiedyś będzie taka potrzeba, będzie można je modyfikować lub anulować.

Autor: Marek Wojewodzic

Utworzono: 15-01-2026

Aktualizacja: 21-01-2026

Marek Wojewodzic

Prawnik Kancelarii iBiuro24